5、产品售后跟踪服务:
(1)、根据产品标识码建立产品销售档案。纪录产品信息、重要零部件信息。(2)、通过产品上的条码进行售后维修产品检查,检查产品是否符合维修条件和维修范围。同时分析其零部件的情况。(3)、通过产品标识号反馈产品售后维修记录,监督产品维修点信息,记录统计维修原因。建立产品售后维修档案。(4)、对产品维修部件实行基本的进、销、存管理。与维修的产品一一对应。建立维修零部件档案。通过产品的售后服务信息采集与跟踪,为企业产品售后保修服务提供了依据,同时能够有效的控制的售后服务带来的困难—销售产品重要部件被更换而造成保修损失;销售商虚假的修理报表等。通过上述各个环节的产品物料信息、产品信息的采集,为企业进行产品质量管理控制以及分析提供了强有力的依据。(1)、根据物料准备、生产制造、维修服务过程中采集的物料单品信息,统计物料质量的合格率,辅助产生物料质量分析报告。(2)、通过生产线质量控制产品条码信息采集点,采集产品生产质量信息,辅助打印合格证,提高产品生产质量的有效控制。(3)、分析生产线质量控制采集点采集数据,提供生产质量分析数据。产品从厂家经过各种批发、配送渠道,通过零售环节到达最终用户手中。零售商商业企业的日常业务经营活动主要包括购、销、存三个方面。商业管理者和经营者迫切需要借助现代化的管理工具和手段来加强企业内部的管理、加快物流周转、提高资金利用率、准确掌握供销业务情况,及时组织畅销商品﹑降低库存和流通费用,使企业在竞争中立于不败之地。这种现实的商业业务管理状况和管理要求成为计算机化管理的重要前提。
商业企业的电脑化管理满足三个层次的要求:经营作业层、管理层、决策层。在实际作业中,商业企业推行大类管理、单品进销存管理,利用商品上现有的条形码配合自打条形码作为自动识别输入的基础,减少了操作时间、提高录入的准确性,节约了大量的人力物力,提高了自动化程度。 1970年美国超级市场AdHoc委员会制定了通用商品代码-- UPC码,首先在杂货零售业中试用。
1977年欧共体在UPC-12码的基础上,制定出欧洲物品编码--EAN(European Artical Numbering)码。到1981年,EAN组织发展成为一个国际化组织。目前绝大多数商品采用UPC码或EAN码,包含国别、生产厂商、产品等信息。
一般说来,从国外进口的商品的条码都比较符合规范(UPC或EAN),可以直接使用。但国内商品上的条码由于种种原因,不规范条码、重码等现象时有发生,由于印刷的原因或由于条码颜色搭配不当使条码阅读器无法阅读的现象经常出现。大型物流配送中心及连锁型超市由于管理要求等原因,对商品管理使用“店内码”。
在国内外使用条码管理的商场中,有两种做法:一种是无论商品上原来有无条码,一律使用用户自己制作的“店内码”;一种做法是充分利用商品上原有的条码,对没有条码或条码无法阅读的商品才标上用户自己制作的店内码。在国内已推广使用条码的商场中,也不外乎以上两种情况。前一种做法基本上是中高档商场或专卖店采用,后一种做法基本上为所有超市和连锁店采用。原因是有的商品价值较低、商品数量多,全部采用店内码会增加商品的成本。但全部使用店内码的好处是商家可以根据自己的管理流程来编制店内码,从而达到自己的管理要求。一般说来,商品店内码的结构可设计为: 商品类别码+顺序码。
在条形码设备中目前有条码扫描器(CCD或激光枪、180或360度的激光平台)、条形码打印机、以及集成了条码扫描器的掌上型电脑,国内称为“盘点机”等设备,各有其应用的特点和应用环节。部分产品的功能设计已经大大超过了传统条码设备的功能,比如激光扫描的速度越来越快,将激光枪设计为感应式读取、板机式读取多种方式,为操作人员提高工作效率提供了技术手段。条码终端—盘点机的功能业进行了各种强化,高速处理器、大内存使得盘点机已经不仅仅完成盘点功能。各种过去只能在pos机上才能完成的工作,通过条码终端的脱机运行,可以更加方便的实现,使得操作方便性、效率大大提高。同时无线RF技术的采用,也使产品信息的采集工作更轻松、速度更快。
在国外的著名商业零售业中,几乎都采用无线条码终端来完成商品的出入库管理、拣货管理等工作。笔者为北京市最大的图书城—西单图书大厦完成了无线条码终端盘点、以及图书批送中心的盘点、出入库管理系统的设计、安装。为用户解决了几十万种图书盘点困难、操作时间长等难题,节省了停业盘点带来的损失。带来了巨大的经济效益。同时部分国外知名厂家还推出了手持式、平台式多种用途的条码扫描设备,为条码的广泛应用提供的更多的选择。目前国内的流通领域.
比如:百货、超市、香烟、音像制品等各种产品专卖店等已经广泛的使用条码设备,完成诸如:销售单品管理、进货入库检验、依单据库房拣货、货物分发配送、库存盘点、流动销售、价格检查、外出订货等种种操作。为商品零售环节提供了强有力的管理数据。例如:大型商业的仓库大多采用仓位管理,利用条形码信息技术对仓库的库位进行编码。以供货商、订单作为商品入库的依据,同时对有保质期要求的物品通过批号和保质期管理,提高物品周转的合理性,减少损失,最大限度地缩短物品出入库的时间,减少消耗,保证库存帐面与实物数量一致,为系统其他模块提供最新的物品出入库信息。将每种商品的条码、商品名称、规定货位的编码信息对应,通过扫描商品条形码,显示商品名称和应在货位,与实际商品实际位置进行比较、整理,完成价格检查、理货等各种操作。通过上面的介绍我们可以看出,条码技术为我们提供了一种对物流中的物品进行标识和描述的方法,借助自动识别技术、POS系统、EDI等现代技术手段,企业可以随时了解有关产品在供应链上的位置,并即时作出反应。当今在欧美等发达国家兴起的ECR、QR、自动连续补货(ACEP)等供应链管理策略,都离不开条码技术的应用。条码是实现POS系统、EDI、电子商务、供应链管理的技术基础,是物流管理现代化、提高企业管理水平和竞争能力的重要技术手段。